6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla BARTU OTELCILIK TURIZM VE TICARET A.Ş. (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Aydınlatma Metni başlıklarda belirtilen kişilere yönelik olup çalışan adayları, çalışanlar, tedarikçiler ve yetkilileri/çalışanları gibi diğer kişiler bakımından, ilgili kişi grupları özelinde ayrıca aydınlatma metinleri hazırlanmıştır ve uygun şekilde ilgili kişilere açıklanmaktadır.
Veri Sorumlusu
Kişisel Verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla; BARTU OTELCILIK TURIZM VE TICARET A.Ş. İskele Mah. Neyzen Tevfik Cad. No: 537 Urla/ İzmir Türkiye tarafından Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde, aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
I. Website Ziyareti Vasıtasıyla İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
www.maisonvourla.com alan adlı internet sitemizi veya mobil uygulamamızı kullanımınızla bağlantılı olarak elde edilen kişisel verilerinizin toplanması, saklanması, aktarılması da dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın KVKK’da tanımlanan veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz. Aşağıdaki bilgiler bilgisayarlar, akıllı telefonlar, tabletler gibi internete bağlanabilen cihazlarla veya telefon ile yukarıda adı geçen web sitemizi ziyaretiniz veya bizimle iletişime geçmeniz halinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkindir.
1. Web Site Ziyaretçisi
Web sitemizden rezervasyon yaptırmadığınız veya başka bir şekilde bize kişisel veri iletmediğiniz, sadece web sitemiz ve ilgili alt sayfalarını ziyaret ettiğinizde, yalnızca tarayıcınızın otomatik olarak sunucumuza aktardığı kişisel verileriniz toplanır, ve yine otomatik olarak silindiği tarihe kadar ‘sunucu günlük dosyalarında’ aşağıda belirtilen bilgiler toplanır ve depolanır:
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
İşlem Güvenliği Verileri |
||
IP adresi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 5/2 (ç): Veri |
2. İletişim Formu veya e-posta suretiyle bizimle iletişim kuran ziyaretçi
Bizimle e-posta yoluyla veya iletişim formu kullanarak iletişime geçtiğiniz takdirde bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir.
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
Kimlik Verileri |
||
Ad Soyad Adres |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
İletişim Verileri |
||
E-posta adresi Telefon |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
3. Web Sitemize üzerinde rezervasyon yaptırmanız halinde
Ürün/hizmetlerimizden faydalanmak amacı ile rezervasyon yaptırmanız halinde bu kapsamda bizimle paylaştığınız zorunlu ve ihtiyari kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir.
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
Kimlik Verileri |
||
TCKN |
Sözleşmenin kurulması ve ifası Talep / Şikayetlerin Takibi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
İletişim Verileri |
||
Adres E-posta adresi Telefon |
Sözleşmenin kurulması ve ifası Talep / Şikayetlerin Takibi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
İşlem Güvenliği Verileri |
||
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi |
4. Çerez kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi için “Çerez Politika”mıza yandaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: Çerez Politikası bağlantısını ekleyiniz.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile sınırlı olarak ve varsa yasal yükümlülükler veya zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz gibi gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri, ayrıca sistem gereği web sunucusunu kullanıma açan sağlayıcıya, İletişim formu aracılığıyla bize gönderdiğiniz veriler, e-posta sunucusunu sağlayan E-posta hizmet sağlayıcı bilgilerini ekleyiniz. ile kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçi ve yurtdışında paylaşabilecektir.
II. Potansiyel Müşteriler/Ürün Alan Kişilere İlişkin İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi taleplerinizin olması, ürün ve hizmetlerimiz hakkına bilgi almak amacıyla iletişim kurmamız vasıtasıyla Potansiyel müşterilerimize ilişkin aşağıda belirtilen kişisel veriler işlenebilmektedir.
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
Kimlik Verileri |
Sözleşmenin kurulması ve ifası İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Süreçlerinin Yürütülmesi Yürütülmesi Süreçlerinin Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
Ad Soyad |
||
İletişim Verileri |
||
E-posta adresi Adres Telefon Firma Adı |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile sınırlı olarak ve varsa yasal yükümlülükler veya zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz gibi gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri ile kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçi ve yurtdışında paylaşabilecektir.
III. Müşteriler/Ürün Alan Kişilere İlişkin İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Müşterilerimizin kişisel verileri yasal çerçevede aşağıda belirtilen şekilde işlenmektedir.
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
Kimlik Verileri |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Süreçlerinin Yürütülmesi Hizmetlerinin Yürütülmesi Süreçlerinin Yürütülmesi Yürütülmesi Aktivitelerin Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
Ad Soyad Doğum Tarihi Cinsiyeti TCKN Seri No Uyruğu İmza Ehliyet Kan Gurubu Bilgisi Kayırlı Olduğu İl,İlçe ,Köy,Mahalle Cilt No. Ana Adı Baba Adı |
||
İletişim Verileri |
||
E-posta adresi Adres Telefon |
||
Finans Verileri |
||
Banka bilgileri Kredi Kartı |
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Hukuki İşlem Verileri |
||
Adli yazışmalarda bulunan bilgiler |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Müşteri İşlem Verileri |
||
Çağrı merkezi kayıtları Sipariş bilgileri Talep bilgisi |
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve |
Aydınlatma Metni Ver. [2.0] [22.04.2021] Sayfa 4/ 8
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi |
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
||
Diğer Veriler |
|||
Lokasyon |
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
|
Diğer Veriler |
|||
Kiralanan Oda Numarası Konaklama tarihleri |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi |
|
Diğer Veriler |
|||
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile sınırlı olarak ve varsa yasal yükümlülükler veya zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz gibi gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri ile kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçi ve yurtdışında paylaşabilecektir.
IV. Kurumsal Müşteriler/Ürün Alan Yetkilileri ve Çalışanlarına İlişkin İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri
Kurumsal müşterilerimizin yetkililerine ve çalışanlarına ait kişisel veriler, ürün ve hizmetlerimizden doğrudan yaralandığı için yasal çerçevede aşağıda belirtilen şekilde işlenmektedir.
Veriler
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Hukuki Sebepler KVKK Md.
Kimlik Verileri
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Ad Soyad Doğum Tarihi Cinsiyeti TCKN
Seri No Uyruğu İmza Ana Adı Baba Adı Ehliyet
Kan Gurubu
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
Bilgisi
Kayırlı Olduğu
İl,İlçe ,Köy,Mahalle
Cilt No.
Aile Sıra No.
Sıra No.
Verildiği Yer
Veriliş Nedeni
Kayıt No.
Veriliş Tarihi
Önceki Soyadı
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Verileri
E-posta adresi Adres Telefon Firma Adı
Hukuki İşlem Verileri
Adli yazışmalarda bulunan bilgiler
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
Müşteri İşlem Verileri
Çağrı merkezi kayıtları Sipariş bilgileri Talep bilgisi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
Görsel ve İşitsel Veriler
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin
Video Görüntüsü
Yürütülmesi
Kaydı
Oto kiralama prosedürü gereği, araç
kiralayan kişinin/sözleşme tarafının
kimliğini tespit edilebilmesi için
5/1: Açık Rıza
Diğer Veriler
Lokasyon
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek
Hizmetlerinin Yürütülmesi
5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Diğer Veriler
Kaza Raporu içeriğinde bulunan bilgiler
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile sınırlı olarak ve varsa yasal yükümlülükler veya zorunluluklar gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz gibi gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri ile kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçi ve yurtdışında paylaşabilecektir.
V. İşyerlerimizi fiziki ziyaret eden kişiler/Ziyaretçi Verileri
Şirket kişisel verilerinizi işletmelere giriş yapmak için tarafınızdan temin edilen kimlik bilgilerinin ziyaretçi kayıtlarına işlenmesi sonucunda elde etmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Ziyaretçi verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve sebepler dahilinde talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Ayrıca, işyerlerimiziz fiziki ziyaretiniz esnasında şirket ağı üzerinden erişim sağlamak istemeniz durumunda, erişimi sağlamamız sebebiyle elde edilen kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir.
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
Kimlik Verileri |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için |
Ad Soyad |
||
İletişim Verileri |
||
Firma Bilgileri |
Veriler |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Hukuki Sebepler KVKK Md. |
İşlem Güvenliği Verileri |
||
IP adresi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, internet erişim hizmeti ve Bilgi Teknolojileri Hizmeti sağlayan yurt içi ve/veya yurtdışındaki tedarikçi şirketleri ile şirketin ortak ve iştirakleriyle kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir
Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz web sitemiz üzerinden ilettiğiniz veya ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarca otomatik olarak iletilen teknik iletişim dosyaları, Çağrı Merkezi, Mobil Uygulamalar, ofisimiz ve benzer hizmet verdiğimiz kanallar aracılığıyla iletilen veriler, fiziksel formlar, kimlik ve ehliyet, sözleşme içeriği, sözleşme ilişkisi süreci içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, bankalar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır ve ürünlerimizden ve hizmetlerimizden yararlandığınız süre gerektiğinde güncellenerek işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Şirket’e başvurarak;
▪ Kişisel verilerinizin işlem işlenmediğini öğrenme,
▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
▪Kişisel verilerinizin işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
▪ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
▪ KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
▪ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin talepleriniz; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğde öngörülen usullere uygun, kimliğinizin tespitini sağlayacak ve açık talebinizi içerir başvurunuzu BARTU OTELCILIK TURIZM VE TICARET A.Ş. ’e noter aracılığı ile veya yazılı ve ıslak imzalı olarak İskele Mah. 2106 Sk. No:2 35430 Urla, İzmir, Türkiye adresine iletmeniz veya [email protected] KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak veya [email protected] Adresi üzerinden elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak iletmeniz durumunda, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde kişisel verileri koruma kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.